Era.co.id – Contoh surat pernyataan dibutuhkan untuk mengetahui format dan isi yang harus dicantumkan dalam sebuah surat pernyataan. Surat pernyataan sendiri merupakan surat yang berisi mengenai pernyataan atau keterangan tentang sesuatu yang berkaitan dengan hal yang pernah atau tidak pernah dilakukan oleh seseorang. Selain itu, surat pernyataan juga bisa berisi tentang kesediaan atau kesanggupan untuk menanggung risiko yang berkaitan dengan pembuatnya.
Biasanya, surat pernyataan dibuat sebagai kelengkapan dokumen pribadi, misalnya surat pernyataan belum pernah/pernah menikah sebagai persyaratan yang harus dipenuhi saat melengkapi dokumen pernikahan. Surat pernyataan juga bisa dibuat untuk menerangkan sesuatu, misalnya surat pernyataan direktur yang menerangkan bahwa bawahannya sudah melaksanakan program pelatihan, dan sebagainya.
Jenis Surat Pernyataan dan Contoh Surat Pernyataan
Pada dasarnya, surat pernyataan merupakan pernyataan tertulis yang menjelaskan tentang situasi atau kondisi seseorang. Surat pernyataan dapat dibuat secara pribadi, kelompok, organisasi, hingga perusahaan. Surat pernyataan termasuk surat resmi, sehingga dalam penulisannya harus menggunakan Bahasa Indonesia yang baku, serta sesuai dengan kaidah penulisan.
Seperti jenis surat lain pada umumnya, struktur surat pernyataan terdiri dari judul atau nama surat, isi surat pernyataan, serta penutup. Judul atau nama surat pernyataan harus disesuaikan dengan isi dan tujuan surat pernyataan tersebut. Misalnya jika ingin membuat surat pernyataan mengenai kesanggupan melakukan pekerjaan tertentu, maka judul atau nama surat dapat ditulis ‘Surat Pernyataan Kesanggupan’.
Di bagian isi surat pernyataan biasanya akan dicantumkan identitas pembuat pernyataan, baik individu maupun instansi, serta isi pengakuan yang berupa pernyataan sebenarnya, kesanggupan, atau hal lainnya yang ingin dinyatakan oleh pembuat surat. Sementara di bagian penutup akan dicantumkan tanggal pembuatan surat serta kolom tanda tangan bagi pembuat pernyataan dan materai (jika dibutuhkan). Beberapa jenis surat pernyataan yang banyak digunakan di Indonesia diantaranya adalah:
Surat Pernyataan Berkaitan Dengan Diri/Pribadi
Di dalam surat pernyataan jenis ini, akan dijelaskan atau diterangkan secara rinci mengenai kondisi pribadi, atau penjelasan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pernyataan pribadi, misalnya pernyataan kesetujuan atau ketidaksetujuan. Berikut contoh dari surat pernyataan yang berkaitan dengan diri:
Surat Pernyataan Perjanjian Dua Pihak
Surat pernyataan perjanjian biasanya dibuat untuk menegaskan perjanjian yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Adapun contoh dari surat pernyataan perjanjian yakni:
Surat Pernyataan Kesanggupan Tentang Hal Tertentu
Surat pernyataan kesanggupan dibuat untuk mengikat seseorang atau suatu instansi untuk menyanggupi suatu hal yang diminta oleh penerima surat. Misalnya surat pernyataan kesanggupan untuk mengerjakan jasa cleaning service berikut
Surat Pernyataan Kerja sebagai Kelengkapan Dokumen Lamaran Kerja
Surat pernyataan kerja biasanya dibuat atas permintaan pemberi kerja. Pada umumnya, surat pernyataan kerja berisi hal-hal yang menerangkan tentang diri calon pekerja. Contoh dari surat pernyataan kerja adalah sebagai berikut
Secara sederhana, surat pernyataan dibuat sebagai fungsi deklarasi tentang pengakuan diri, sebagai fungsi pengingat, sebagai dokumen pelengkap, serta sebagai dokumen pendukung lainnya. Fungsi-fungsi tersebut disesuaikan dengan tujuan si pembuat surat.
Dengan mengetahui berbagai jenis contoh surat pernyataan, Anda dapat membuat surat pernyataan berdasarkan kebutuhan atau keperluan Anda. Dalam membuat surat pernyataan, Anda bisa melengkapinya dengan materai untuk memperkuat surat pernyataan tersebut. Selain itu, buatlah surat pernyataan dengan tata bahasa yang jelas, rinci, dan mudah difahami sehingga tidak menimbulkan kesalahfahaman atau multitafsir antara pembuat surat dengan pihak penerima surat.
